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晋能集团山西国峰煤电有限责任公司 通过企业电子文件归档和电子档案管理试点验收
2020-08-19 09:25:00

2020年8月10日,国家档案局组织专家对晋能集团山西国峰煤电有限责任公司(以下简称国峰煤电)企业电子文件归档和电子档案管理试点工作进行了验收。

国峰煤电是国家档案局选定的第二批试点单位之一。按照试点工作要求,国峰煤电完成了试点工作和任务,具备验收条件。此次验收采用网络视频会议+现场形式验收,现场会议点设在国峰煤电会议室。

验收组专家听取了国峰煤电关于电子档案管理服务平台、管控一体化系统、电子商务系统、生产管理接入系统电子档案管理试点工作和试点技术情况汇报,审阅了试点项目形成的制度和规范文档,观看了三个业务系统及档案管理服务平台系统演示,从专业角度就四性检测、系统接口、元数据等重点项目进行审查。经评审,专家组一致同意该试点项目通过验收。专家组认为,国峰煤电结合大数据技术,对智能档案库房管理和档案可视化利用进行了创新。

国峰煤电通过试点项目搭建电子档案管理服务平台,对“管控一体化信息系统”、“电子商务平台系统”、“生产管理接入系统”等核心业务系统完善接口建设实现无缝归档,形成了生产、管理、采购等业务与档案工作内部联动;通过试点项目建立了支持数据动态管理、工作记录长久保存的一体化管理机制,对火电企业进行扁平化、协同化的实时数据管理提供经验,为火电行业电子文件归档和电子档案管理提供了参考范例。

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